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建設項目檔案工作
國家檔案局召開建設項目電子文件歸檔和
電子檔案管理試點年度總結會

為做好建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作,我局于20191127日召開了建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點年度總結會。國家檔案局副局長付華同志出席會議并講話。

會議認為,電子文件管理是國家信息化戰略的重要組成部分,對提升管理能力,管控信息資源,促進信息化健康發展具有重要意義。當下,建設項目投資主體多元,參見單位眾多,不同行業之間信息化水平發展不平衡,給建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理帶來了一定的難度。

會議指出,國家檔案局一直高度重視并大力推動建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理工作,2018年開展的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點已取得了階段性的經驗和成果,2019年又新增了26家試點單位,通過以點帶面的方式推動建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理整體水平。

會議要求,要以此次會議為契機,了解各單位在試點過程中存在的困難和問題,各參會試點單位要根據9位項目檔案和電子文件專家的意見,進一步修正試點方向,明確工作目標,尤其要結合國家和行業新出臺的辦法和標準,對歸檔范圍、特殊電子文件歸檔方式方法、元數據管理、真實性保障、單軌制等關鍵內容進行深入研究,積極探索更加可行有效的實施方案,為全國建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理提供借鑒。

會上,31家試點單位圍繞年度試點任務和目標,試點工作進展情況,取得的成果及經驗,存在問題和建議,下一步工作計劃等方面,依次進行了匯報。9位專家對各單位試點工作情況進行了點評,提出了建議。相關部門和單位代表70余人出席了會議。

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